Gérer les événements et les invitations avec Thunderbird et Ligthning
Par Philippe Poisse le jeudi, octobre 20 2016, 15:24 - Bureautique - Lien permanent
L’extension Lightning permet d’ajouter un calendrier à Thunderbird.
En plus de proposer un système de synchronisation avec un calendrier distant, d’importer des fichiers ics, Lightning permet de gérer aussi les invitations aux événements en quelques clics.
Ce qui est fort pratique.
Créer un événement
La création d’un événement se fait de façon classique. Vous allez dans l’onglet Agenda, vous faites un clic-droit sur le jour de votre choix et vous choisissez « nouvel événement ».
Il faut rédiger une description de l’événement, car elle sera envoyée avec l’invitation.
Jusque-là, rien de nouveau vous ne direz. Et vous aurez raison.
Participants
Pour envoyer des invitations il faut choisir des participants.
Cliquez sur l’icône« participants » en haut de la fenêtre « événements » pour ouvrir la fenêtre « inviter des participants ».
À gauche de la fenêtre se trouve le menu qui permet de choisir les participants. La recherche se fait dans votre carnet d’adresse. Vous pouvez aussi rajouter de nouvelles adresses.
Une fois les participants choisis il ne reste plus qu’à cliquer sur « OK ».
Pensez à cocher la case « invitation séparée pour chaque participant » si vous ne désirez pas que tout le monde est accès à la liste des participants.
Une fois l’événement créé les invitations sont envoyées. Un fichier ics est envoyé aussi en pièce-jointe.
Thunderbird vous notifiera aussi la liste des personnes n’ayant pas ouvert l’invitation.
Modification et annulation
Si vous modifiez l’événement (date et heure, lieu, etc.) ou si vous l’annulez, une notification est automatiquement envoyée à chacun des participants.
Ainsi vos invités seront tenus au courant en temps réel de l’organisation de vos événements.