Framapad : trucs et astuces

Étant membre d’associations utilisant framapad comme outil de travail collaboratif j’ai remarqué que la plupart des utilisateurs ont du mal avec les options de bases.
Donc voici des petits conseils pratiques.

Petit point technique

Framapad fonctionne grâce à Etherpad, les outils d’exportation/importation sont gérés via Abiword. Donc si votre serveur peut faire tourner ces outils vous pouvez disposer d’un pad perso sur votre site Web.
En pratique ça ressemble à du etherpad lite, mais je n’ai pas creusé la question.
Si vous voulez la même chose chez vous il vous faudra node.js, abiword, etherpad lite et quelques dépendances pour que ça tourne. Donc si vous avez envie de vous prendre la tête allez-y, c’est du tout bon.

Le menu des outils

Le menu se situe à droite de l’écran. Il est composé de sept boutons :

  • un point d’interrogation
  • deux flèches en contre-sens
  • une horloge
  • une étoile
  • une roue d’engrenage
  • des chevrons ouvrant et fermant
  • une silhouette

Le point d’interrogation est supposée ouvrir un menu d’aide. En pratique il renvoie vers le chat, ou alors j’ai pas tout compris.
Les doubles flèches ouvrent le menu importer/exporter.
L’horloge permet d’avoir accès à l’historique.
L’étoile permet de créer un point de sauvegarde du document.
La roue permet d’accéder aux paramètres du pad.
Les deux chevrons, qui rappelle des balises html, permettent de partager le pad.
La silhouette indique le nombre de personnes présentes sur le pad.

Importer ou exporter un document

Comme le bouzin communique en temps réel avec Abiword les possibilités d’importation et d’exportation d’un document sont donc assez intéressantes. Les formats courant comme le doc, l’odt sont tout à fait utilisables.
Attention importer un texte écrasera le contenu du pad. Donc si le document est déjà conséquent il faudra utiliser un classique copier/coller à la place.
L’exportation se trouve dans le même menu. Il suffit de cliquer sur le format désiré.
D’après mon expérience ce qui marche le mieux c’est le format « texte brut ». Mais bon, c’est Abiword derrière, faut pas trop en demander.

Enregistrement et timeslider

En cliquant sur l’étoile le document est enregistré. En pratique une révision du document est enregistrée séparément du reste des sauvegardes. C’est ce qu’on appelle le versionning, ou historisation en français.
Dans le timeslider cette version apparaîtra sous forme d’une petite étoile.
En cliquant sur l’horloge vous serez redirigé vers le timeslider. Il s’agit d’une frise temporelle assez classique qui donne accès à toutes les différentes versions du document. C’est une assez bonne protection contre un effacement, volontaire ou non, de tout le document.
Le timeslider donne le numéro de la révision et la date de l’enregistrement.

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